Produktnyheder September 2025

Her er et overblik over de seneste forbedringer og nye funktioner i Rotation.

AI-svar (beta)

Nu er beta-versionen af AI-svar klar til alle kunder – og det er vi svært begejstrede for.

• Den svarer automatisk på gængse spørgsmål om lejemål og ejendomme
• Den sikrer, at udlejningsteamet først tager over, når det giver mening
• Og den gør det hele uden at gå på kompromis med sikkerhed eller persondata

AI-svar kan aktiveres på alle eller udvalgte ejendomme - I kan få adgang ved at kontakte os på support@rotationcrm.com.

AI-svar er inkluderet, hvis I har Professional-pakken.

SMS-påmindelser om fremvisninger/åbent hus

Nu kan Rotation udsende SMS-påmindelser til deltagere på fremvisninger og åbent hus. I styrer hvor lang tid før bookingen at SMS’en sendes (fx. 3 timer) og navnet på afsender.

Vores indledende tests viser, at fremmødeprocenten øges markant.

SMS-påmindelser er inkluderet i alle pakker uden ekstra omkostninger.

Mere automatisering i lejekontrakter

Vi har udvidet mulighederne for automatisering i kontraktskabeloner:

• Lejeregulering: Det er nu muligt at lade systemet automatisk udfylde datoen for første regulering. I angiver en reguleringsdato og en skæringsdato, og systemet udfylder feltet Første gang i kontrakten. Hvis indflytningsdatoen ligger før skæringsdatoen, indsættes den næste reguleringsdato. Ligger den efter, indsættes reguleringsdatoen +1 år.

  
  
• Skatter og afgifter: Her kan I på samme måde indstille en automatisk årlig dato og skæringsdato. Kontrakten udfyldes automatisk med den korrekte årgang – enten året før skæringsdatoen eller året efter skæringsdatoen.

Dette sparer tid og sikrer ensartede kontrakter uden manuelle fejl.

Call-to-action banner for ejendommen

Man kan nu oprette et “banner” på den offentlige ejendomsside, hvor en PDF kan tilknyttes og et krav om tilmelding til interesselisten kan vælges. Dette åbner op for at fremhæve download af fx. en brochure for ejendommen og kan bruges lead generator til interesselisten.

Flere muligheder på Overblik-siden

• Det er nu muligt at redigere alle bookinger direkte fra Overblik. Når I åbner detaljerne for en booking, finder I en rediger-knap i nederste højre hjørne.

  
  

• I kan nu også annullere bookingen direkte fra Overblik, uden at gå ind i anmodningen eller redigere i åbent hus-eventet. Der sendes automatisk en mail til de tilmeldte.

  
  
• Brugere, der er tildelt bookinger, vises nu på bookingkortene, så det er nemmere at få overblik over hvem der afholder de kommende bookinger.

Bedre datofelter

Vi har indført nye datofelter – bl.a. på siden Rediger ejendom. Felterne er struktureret i formatet DD/MM/ÅÅÅÅ, og I kan både indtaste datoer hurtigt med tastaturet eller vælge via kalenderikonet. Det gør det hurtigere at indsætte en dato.

Nyt samtykke i kontraktanmodninger

Det er nu muligt at tilføje en ønsket samtykketekst samt obligatoriske afkrydsningsfelter i kontraktanmodningen.

Funktionen er udviklet til at imødekomme GDPR-krav, hvor lejere indtaster CPR-nummer, og derfor eksplicit skal acceptere hvert formål, oplysningerne bruges til.

Mindre forbedringer og fejlrettelser

Vi har desuden rettet fejl og justeret på detaljer mange steder i systemet. Eksempelvis er vores Public API udvidet til at inkludere oprettelse af interesselisteropskrivninger.

Opsummering

Denne måneds opdateringer byder både på store nyheder – som AI-svar og automatisering i kontrakter – og en række mindre forbedringer, der gør hverdagen lettere.