Kalenderintegration

Rotation understøtter integration med både Outlook og Google Kalender, så bookinger automatisk kan synkroniseres til din personlige kalender. Med kalenderintegrationen får du et samlet overblik over dine bookinger direkte i din kalender.

Sådan opsættes kalenderintegrationen:

Gå til Overblik under dine bookinger, tryk på “Forbind kalender”, og vælg derefter, om du vil synkronisere med Google Kalender eller Microsoft Outlook.

Log ind med din Google- eller Outlook-konto, og giv derefter Rotation adgang til din kalender ved at klikke tillad/Allow.

Nu er din kalender forbundet med Rotation. Du kan trykke “Forbind kalender” igen for at se du er forbundet.

Fjern forbindelsen til kalenderen

Tryk på "Forbind kalender" så kan du se se hvilken kalender du er forbundet med.

Tryk derefter på de tre prikker ud for din udbyder, og vælg “Afbryd forbindelse”.

Brug af kalenderintegration

Når integrationen er opsat, kan der gå et par minutter, før dine fremvisninger og åbent hus-arrangementer vises i din kalender.

Kun bookinger, hvor du er angivet som "deltagende medarbejder", synkroniseres til din kalender. Sørg derfor altid for at udfylde dette felt, når du opretter eller redigerer en booking.

Visning af en booking i kalenderen

Når en booking synkroniseres til din kalender, vises den med lejemålets adresse ved en fremvisning eller med ejendommens navn ved et åbent hus, som vist i eksemplet nedenfor.

F står for Fremvisning, ÅH står for Åbent hus

Beskrivelsen af kalenderaftalen indeholder et løbende opdateret antal tilmeldte samt ejendommens navn. Derudover finder du et direkte link til bookingens detaljer, hvor du kan se deltagerlisten og foretage eventuelle ændringer i Rotation.

Placeringen i kalenderaftalen angives som lejemålets adresse ved en fremvisning eller ejendommens adresse ved et åbent hus. Dermed kan du nemt åbne adressen i telefonens kortapp og finde vej.