Kalenderintegration

Som Rotation kunde kan du nu forbinde din arbejdskalender med fremvisninger/åbent hus fra Rotation - helt automatisk! Vi integrerer med både Microsoft og Google og har sikret os at synkroniseringen foregår inden for et minut.

Sådan foregår opsætningen af integrationen:

1. For at starte opsætningen skal du via Overblik under dine bookinger, trykke på "Forbind kalender" og herefter vælge om du vil synkronisere til Google Kalender eller til Microsoft Outlook.

2. Herefter logger du ind med din Outlook eller Google email og giver Rotation adgang til kalenderen.

3. Efter at have givet tilladelse til at Rotation kan ændre i din kalender, kan du nu trykke på "Forbind kalender" i Rotation og se at du har forbundet Rotation med din kalender.

3. Ved at trykke på de tre prikker ud for din udbyder, kan du afbryde forbindelsen.

Brug af kalenderintegration

Efter opsætningen af integrationen, vil der gå ca. et minut og så vil du i din kalender kunne se dine fremvisninger/åbent hus og dermed få afspejlet dine bookinger i din kalender.

Det er kun de bookinger, hvor du er tilføjet som "deltagende medarbejder", der synkroniseres. Det er derfor vigtigt altid at udfylde dette felt.

Visning af en booking i kalenderen

Bookingen i din kalender er navngivet med adressen for fremvisningen eller ejendommens navn for åbent hus, som nedenstående eksempel:

OBS: F = Fremvisning, ÅH = Åbent hus

Beskrivelsen inkluderer et løbende opdateret antal tilmeldte samt navnet på ejendommen. Derudover er der et direkte link til bookingens detaljer på Overblikssiden i Rotation, hvor du kan se detaljer på deltagerne og eventuelt foretage ændringer.

Adressen i kalenderen er sat til adressen på fremvisningen eller det åbne hus, så du nemt kan benytte din telefons kort til at finde vej.