Indstillinger på Ejendomme

Under ejendommens indstillinger findes indstillinger der vedrører kommunikation, synlighed, og automatisering. Det er her, du blandt andet kan konfigurere fremvisninger, kontaktoplysninger, portaleksponering og øvrige funktioner relateret til udlejningen.

Hvad kan konfigureres under Indstillinger?

Under fanen Indstillinger kan du konfigurere følgende:

• Aktivere e-mailnotifikationer
• Aktivere individuelle fremvisninger
• Tilpasse kontaktoplysninger, som vises for lejeren
• Angive projektfase og vise “kommende projekt” på den offentlige ejendomsside
• Aktivere betalingsmodulet for ejendommen
• Oprette delingslinks til udvalgte lejemål
• Styre eksponering på eksterne boligportaler
• Vise banner på den offentlige ejendomsside med egen tekst og eventuelle filer til download

Nedenstående artikler gennemgår de enkelte indstillinger mere detaljeret.

E-mailnotifikationer

Under e-mailnotifikationer kan der tilføjes én eller flere e-mailadresser, som skal modtage notifikationer relateret til ejendommen. Det er samtidig muligt at vælge, hvilke hændelser der skal sendes notifikationer om. Dette gør det muligt at tilpasse, hvilke medarbejdere der modtager hvilke typer beskeder.

Følgende notifikationer kan aktiveres:

• Ny anmodning oprettes
• Besked modtages
• Kontraktanmodning modtages
• Kontrakt er udløbet
• Åbent hus er fuldt booket

Individuelle fremvisninger

Når Individuelle fremvisninger er aktiveret, får potentielle lejere mulighed for at anmode om en individuel fremvisning direkte fra ejendommens annonce.

Der kan vælges mellem to forskellige bookingmetoder:

• I Rotation
  • Fremvisninger bookes direkte i Rotation, hvor lejeren vælger et tidspunkt via systemet.
• Eksternt link
  • Lejeren videresendes til et eksternt bookingsystem via et link. Dette kan eksempelvis bruges ved integration med tredjepartskalendere eller eksterne bookingværktøjer.

Udseende - Tilpasning af kontaktoplysninger

Under denne indstilling kan du tilpasse de kontaktoplysninger, som potentielle lejere ser på anmodninger og den offentlige ejendomsvisning. Som standard vises virksomhedens navn og logo, men det er muligt at vise en specifik kontaktperson, eksempelvis den ansvarlige udlejningsmægler.

Følgende kan tilpasses:

• Navn på kontaktperson
• Profilbillede eller logo
• Telefonnummer

Projektfase

På hver ejendom kan det angives, om ejendommen er et kommende projekt. Når “Projektfase” aktiveres, vises markeringen “Kommende projekt” på den offentlige ejendomsside. Dette bruges typisk ved projektudlejning eller ejendomme, som endnu ikke er klar til indflytning.

Betaling

Betalingsmodulet bruges til at inkludere et betalingsstep i anmodningsforløbet. Når funktionen er aktiveret, kan lejeren opkræves i forbindelse med underskrift af lejekontrakten.

Under betalingsindstillingerne skal følgende konfigureres:

• Hvornår kopimodtagere skal modtage kontrakten
  • Straks efter underskrift
  • Når betaling bekræftes
• Bankoplysninger til overførsel
  • Registreringsnummer
  • Kontonummer

Notifikation til kopimodtager bruges typisk, hvis administrator eller ejer først skal modtage dokumenterne, når betalingen er på plads.

Delingslink

Et delingslink opretter en offentlig side med udvalgte lejemål fra en ejendom. Her kan modtagerne se de boliger, som matcher de valgte synlighedsstatusser, og derfra gå videre til det enkelte lejemål og oprette en anmodning. Funktionen bruges typisk ved projekt- eller etapeudlejning, hvor boliger ønskes delt med et udvalgt segment før offentlig annoncering.

Læs mere om delingslink her.

Eksponering på eksterne portaler

Under eksponering kan det vælges, hvilke boligportaler lejemål fra ejendommen skal eksponeres på.

Der kan vælges mellem:

• Alle portaler
• Valgte portaler
• Ingen portaler

Ved valg af “Ingen portaler” vil lejemålene fortsat kunne vises på Propstep, såfremt lejemålets synlighedsstatus tillader det.

Følgende portaler understøttes:

• Propstep
• BoligPortal
• Lejebolig.dk
• Findboliger.dk
• BoligZonen
• Boligsurf
• Rentumo
• Bolighub
• Kvikbolig

Banner (CTA)

Når funktionen aktiveres, vises et banner under billedgalleriet på ejendommens offentlige side.

Banneret kan bruges til at vise vigtig information om ejendommen eller projektet. Det er muligt at:

• Tilføje egen tekst
• Vedhæfte en fil til download
• Kræve tilmelding til interesseliste før filen kan tilgås

Funktionen anvendes typisk ved projektudlejning, salgsopstillinger, plantegninger eller øvrigt informationsmateriale.