Automatiske e-mails til lejere
Denne artikel giver et overblik over de automatiske e-mails, som Rotation sender til potentielle og nuværende lejere.
E-mails udsendes automatisk på baggrund af handlinger i systemet, planlagte påmindelser eller statusændringer i udlejningsforløbet.
Fremvisninger og åbent hus
| E-mail |
Hvornår sendes den? |
| Invitation til fremvisning |
Når en fremvisning oprettes |
| Bekræftelse på åbent hus |
Ved tilmelding |
| Påmindelse om fremvisning |
Kl. 12:00 dagen før fremvisningen |
| Påmindelse om åbent hus |
Kl. 12:00 dagen før arrangementet |
| Adresse ændret på åbent hus |
Umiddelbart efter adressen ændres |
| Opfølgning efter åbent hus |
Dagen efter arrangementet |
Anmodninger
| E-mail |
Hvornår sendes den? |
| Anmodning oprettet |
Når en anmodning oprettes |
| Ejendom reserveret |
Når en anden ansøger reserveres til boligen |
| Ejendom ledig igen |
Når reservationen bortfalder |
| Automatisk afvist |
Når boligen udlejes til en anden |
| Inaktivitets-påmindelser |
Efter en periode uden aktivitet |
Kontrakter
| E-mail |
Hvornår sendes den? |
| Kontrakt underskrevet |
Når alle parter har underskrevet |
| Kopi til administrator |
Når kontrakten er færdigunderskrevet |
| Kopi med kontraktdata |
Når kontrakten er færdigunderskrevet |
Interesselister
| E-mail |
Hvornår sendes den? |
| Tilmelding til interesseliste |
Ved tilmelding |
| Tilbud om bolig |
Når udlejer sender bolig til interesselisten |
| Betaling godkendt |
Når betaling registreres |
| Betaling afvist |
Når betaling fejler |
Abonnementer og ventelister
| E-mail |
Hvornår sendes den? |
| Fornyelsespåmindelse |
14 dage før udløb |
| Fornyelsespåmindelse |
7 dage før udløb |
| Abonnement udløbet |
Første dag efter udløb |
| Slettelsesadvarsel |
7 dage før endelig sletning |
| Endelig sletning |
Efter udløb af grace-perioden |
