Sådan virker Udlejningssager
Udlejningssager er et overblik og workflow for hver lejemål, som skal udlejes.
Når et lejemål frigives efter en opsigelse, eller ved en førstegangsudlejning, oprettes automatisk en ny udlejningssag. Her kan I invitere kontakter fra interesselisten og følge den interesserede i et kanban overblik.
Udlejningssagens faser
Hver udlejningssag har et "kanban" kolonne-overblik, hvor I kan følge kontakter fra invitation til udvælgelse. Faserne er:
- Inviteret
- Interesseret
- Booket
- Frafaldet efter fremvisning
- Udvælgelse
Disse er et simplere flow end anmodningens stadier, som foreløbigt eksisterer parallelt.
Inviter kontakter fra interesselisten
Frigives et lejemål "til interesseliste" (synlig via link), kan man fra udlejningssagen nu nemt invitere hele eller udvalgte på interesselisten til at melde sig som interesseret i boligen.
Invitationstabellen filtrerer automatisk dem som matcher lejemålet på interesselisten og kan eksempelvis sorteres efter opskrivningsdato, hvis man ønsker at give en fordel til dem som har stået længst tid på listen.
Der udsendes en email med et link til at bekræfte sin interesse, hvorefter vedkommende rykker til kolonnen "Interesseret". Samtidig oprettes en anmodning og og kontakten opfordres til at gennemføre screening.
Udlejningssager vs. anmodninger
Udlejningssager erstatter ikke anmodninger, men alle som melder sig interesseret under en udlejningssag, får også en anmodning.
I kan derfor stadig arbejde direkte fra siden "Anmodninger". Men Udlejningssager giver et andet overblik pr. lejemål.
Opdeling og filtrering af udlejningssager
Listen af lejemål under udlejningssager er opdelt i Lejemål og Projekter (som aktiveres fra ejendommens indstillinger). Desuden kan I filtrere ned på præcis de lejemål I ønsker og i hver udlejningssags kolonner kan I ligeledes filtrere og sortere fx. efter hvor længe man har været opskrevet på listen.
