Unik Integration

Unik er et administrationssystem til ejendomsadministration. Integration mellem Rotation og Unik gør det muligt at udveksle lejemålsdata mellem systemerne og dermed reducere dobbeltindtastning og manuelt arbejde.

Sådan virker integrationen

Integrationen er udviklet til udlejere, der benytter både Unik og Rotation. Når de to systemer forbindes, synkroniseres relevante data automatisk mellem systemerne. Det betyder, at udlejningen kan håndteres i Rotation, mens den administrative del fortsat varetages i Unik.

Ved den første opsætning overføres de valgte ejendomme og lejemål fra Unik til Rotation. Hvis lejemålene allerede findes i Rotation, kan de matches med eksisterende data. Herefter vedligeholdes oplysningerne automatisk gennem løbende synkronisering. Når et lejeforhold opsiges i Unik, oprettes der automatisk en genudlejningssag i Rotation, så lejemålet er klar til den videre udlejningsproces. Når en lejekontrakt efterfølgende underskrives i Rotation, sendes de relevante kontraktoplysninger tilbage til Unik, hvor der oprettes en indflytningsguide til den nye lejer.

Opsætning af integrationen

Integrationen aktiveres via Uniks DaTech-platform, hvor administratoren vælger, hvilke ejendomme og lejemål der skal indgå i synkroniseringen. Herefter færdiggøres opsætningen i samarbejde med Rotation, hvor eksisterende data matches eller importeres, og integrationen aktiveres.

Stamdata der synkroniseres

Ved den første import overføres stamdata for de valgte ejendomme og lejemål til Rotation. De løbende synkroniseringer omfatter:

Antal værelser
Størrelse
Etage
Lejemålstype

Disse oplysninger opdateres automatisk i Rotation, når de ændres i Unik.

Overførsel af genudlejningssager

Når en fraflytning registreres i Unik, oprettes eller opdateres der automatisk en genudlejningssag i Rotation. Lejemålet sættes til status "Afventer", så det kan gennemgås, inden det offentliggøres. Følgende oplysninger overføres:

Ledig fra-dato
Ønsket overtagelsesdato
Husleje
Depositum
Forudbetalt leje
Acontobeløb (varme, vand mv.)

Inden lejemålet frigives til udlejning, kan oplysninger som husleje, billeder, plantegninger og øvrigt markedsføringsmateriale tilpasses i Rotation.

Synkronisering af data

Efter opsætningen synkroniseres data automatisk mellem Unik og Rotation. Ændringer i stamdata på lejemålet opdateres løbende i Rotation, og nye fraflytninger oprettes automatisk som genudlejningssager.

Lejekontrakter til Unik

Når en lejekontrakt er underskrevet i Rotation, sendes kontraktoplysningerne automatisk til Unik. Der oprettes en indflytningsguide med den nye lejers oplysninger og indflytningsdato. Lejekontrakten vedhæftes samtidig som PDF på lejersagen i Unik, hvorefter administratoren kan færdiggøre oprettelsen af lejeforholdet.