Felix integration

Felix er en alt-i-én platform til ejendomsadministration og udlejning. Integration mellem Rotation og Felix gør det muligt automatisk at udveksle lejemålsdata mellem systemerne og dermed reducere dobbeltindtastning og manuelt arbejde. Med integrationen kan ejendomme og lejemål administreres i Felix, mens udlejningsprocessen håndteres i Rotation.

Sådan virker integrationen

Når integrationen er opsat, synkroniseres publicerede ejendomme og lejemål automatisk fra Felix til Rotation. Nye lejemål og ændringer til eksisterende lejemål overføres løbende, så oplysningerne i Rotation holdes opdaterede. Når et lejeforhold opsiges i Felix, opdateres lejemålet automatisk i Rotation og gøres klar til genudlejning.

Opsætning af integrationen

Integrationen opsættes i samarbejde med Felix og Rotation. Når opsætningen er gennemført, vælges de ejendomme og lejemål, der skal synkroniseres. Herefter overføres de publicerede lejemål automatisk til Rotation, og efterfølgende ændringer synkroniseres løbende.

Felter der synkroniseres

Når et lejemål oprettes eller opdateres i Felix, synkroniseres blandt andet følgende oplysninger til Rotation:

Lejemålstype
Ledig fra-dato
Etage
Antal værelser
Størrelse
Byggeår
Altan eller terrasse
Udeareal
Parkeringsmuligheder
Elevator
Vaskemaskine
Tørretumbler
Opvaskemaskine
Husdyr tilladt
Møbleret/umøbleret
Udlejningsperiode
Boligoverskrift
Husleje
Overtagelsesdato

Overførsel af genudlejningssager

Når en fraflytning registreres i Felix, opdateres lejemålet automatisk i Rotation. Lejemålet får status "Afventer", så oplysningerne kan gennemgås og eventuelt justeres, inden boligen offentliggøres. Det gør det muligt at tilføje eller ændre eksempelvis billeder, beskrivelser og øvrige udlejningsoplysninger, inden lejemålet frigives til udlejning.

Synkronisering af data

Felix sender automatisk opdateringer til Rotation, når der sker ændringer på synkroniserede lejemål.Kun publicerede lejemål synkroniseres.

Lejekontrakter til Unik

Lejekontrakter oprettes og underskrives i Felix. Når en ansøgning er klar til kontraktoprettelse, sendes de nødvendige lejeroplysninger fra Rotation til Felix. Den videre kontraktproces foregår herefter i Felix. Når lejekontrakten er underskrevet, opdateres lejemålet automatisk til status "Udlejet" i Rotation.