Produktnyheder November 2026

✨ Lejeforhold: fortryd, registrér og ret op

I august gav vi jer en mere omfattende registrering af lejeforhold og opsigelser. Nu har vi gjort det muligt at rette op, når virkeligheden ikke går som planlagt: en lejer der fortryder sin opsigelse, et lejeforhold der aldrig blev registreret, eller en lejer der aldrig flytter ind.

Det holder historikken på hvert lejemål retvisende, så rapporteringen på churn, tomgang og huslejeudvikling bygger på det der faktisk skete.

Fortryd opsigelse

Har I registreret en opsigelse, kan I nu klikke "Fortryd opsigelse" i lejemålets lejeforhold. Lejemålet skifter status til udlejet igen, og den nuværende lejer er fortsat registreret. Er lejemålet allerede sat i genudlejning, viser Rotation hvor mange anmodninger der afvises, fremvisninger der aflyses og deltagere der fjernes fra udlejningssagen. De tilmeldte til aflyste fremvisninger får en email med en begrundelse, som I kan bruge som den er eller skrive om.

Registrer lejeforhold

På et lejemål uden registreret lejeforhold kan I nu klikke "Registrer lejeforhold" og tilføje lejere, indflytningsdato og fraflytningsdato. Registrerer I lejeforholdet uden fraflytningsdato, bliver lejemålet udlejet, og åbne anmodninger på lejemålet afvises.

Når lejeren aldrig flytter ind

Opsiger I et lejemål, hvor indflytningsdatoen endnu ikke er nået, kan I nu vælge "Annullér inden indflytning". Lejemålet bliver ledigt med det samme, I angiver lejevilkårene for næste udlejning, og anmodningen får status "Annulleret efter underskrift".

Fra den anmodning kan I bagefter vælge "Kopier til ny anmodning" og flytte lejeren til et andet lejemål i samme ejendom. Kontaktoplysninger, screening, kredittjek, noter og chat følger med, så I kun skal lave en ny kontrakt.

Opdel ejendommen i lejemålsgrupper

Vi har gjort det muligt at opdele en ejendom i lejemålsgrupper, fx etape 1, 2 og 3 eller område 1, 2 og 3. Det er især nyttigt på store projekter, hvor lejemålene frigives eller markedsføres gruppevis.

I opretter lejemålsgrupperne på ejendommen og tildeler lejemålene enten enkeltvis under lejemålets indstillinger eller samlet via masseredigering. På siden Lejemål kan I se og filtrere på lejemålsgruppe.

Markerer I en lejemålsgruppe som offentlig, kan boligsøgende filtrere på den på ejendommens side og i boligvælgeren, så de hurtigt finder frem til den bygning eller etape de er interesseret i.

Ventelister som udlejningssager

For jer der udlejer via ventelister, kan ventelisterne nu køre som udlejningssager, på samme måde som jeres øvrige udlejninger.

Når I frigiver et lejemål til ventelisten, starter udlejningssagen automatisk. Under "Invitér kontakter fra ventelisten" ser I kun de medlemmer, hvis ønsker til værelser, størrelse og husleje passer på lejemålet, sorteret efter anciennitet. Siger de ja, oprettes deres anmodning med det samme, og de følger det velkendte forløb med fremvisning, kontrakt og betaling.

Kontakt os, hvis I vil have ventelisterne flyttet over.

Vælg svarfrist, når I inviterer til en udlejningssag

Når I inviterer kontakter fx. fra en interesseliste til en udlejningssag, vælger I nu selv svarfristen i et ekstra trin, "Svarfrist". Som standard er det 7 dage frem, kl. 12. Den boligsøgende ser fristen både i invitationen og på siden, hvor de svarer.

Brandede sider til opskrivning på interesseliste

I kan nu linke direkte fra jeres egen hjemmeside eller jeres emails til sider i jeres eget brand, hvor boligsøgende kan skrive sig op på en interesseliste.

Har I flere ejendomme, kan boligsøgende nu skrive sig op på flere interesselister på én gang fra en samlet side, så de ikke skal igennem opskrivningen for hver enkelt ejendom.

Nyt overblik til boligsøgende med deres interesselister

Vi har lavet en ny side i jeres eget brand, hvor boligsøgende kan se alle de interesselister hos jer, de er skrevet op på. Her kan de selv ændre deres ønsker eller afmelde sig. Siden linkes til fra bekræftelsen på opskrivningen og fra mails om nye boliger, der matcher deres interesseliste.

Send emails fra jeres eget domæne

Det er nu muligt at opsætte jeres eget domæne, fx udlejning@jeresnavn.dk, og benytte dette som afsender på alle emails til boligsøgende og lejere fra Rotation. Det er en del af vores nye Pro pakke. Kontakt os for at høre mere.

Lad anmoder koordinere fremvisningen direkte med lejeren

Med den nye bookingtype “Selvkoordineret fremvisning” aftaler og afholder anmoderen fremvisningen direkte med den nuværende lejer. I vælger sætter en deadline, vælger hvilke af lejerens kontaktoplysninger der deles, og den boligsøgende registrerer selv tidspunktet, når de har aftalt det. Kontakt os, hvis I ønsker at kunne oprette denne type fremvisning.

Interne noter på anmodninger

Anmodninger har fået en ny fane, "Interne noter". Her kan I skrive noter til jer selv og jeres kolleger, fx efter en telefonsamtale med den boligsøgende. Hver note gemmes med forfatter og tidspunkt, og den boligsøgende kan ikke se dem.

Nye muligheder vedr. kontrakter og underskrifter

Send yderligere dokumenter til underskrift

Efter en kontrakt er underskrevet kan I fra anmodningen nu sende yderligere dokumenter til digital underskrift fx en parkerings- eller husdyraftale. Underskriverne hentes fra kontrakten, og I kan følge status pr. underskriver. Når alt er underskrevet, får alle de underskrevne filer på email og de kan desuden tilgås fra anmodningen. I betaler kun for forbrug - 50 kr. pr. underskrevet dokument.

Tilknyt kontraktskabeloner til lejemål på forhånd

Når I har flere kontraktskabeloner i en ejendom, kan I nu på forhånd tilknytte en skabelon til hvert lejemål. Dermed er denne allerede valgt, når I skal oprette en kontrakt på anmodning og det bliver både hurtigere og uden risiko for fejl at lave en kontrakt.

I tilknytter skabeloner fra lejemålets indstillinger eller ved masseredigering på Lejemål-siden.

Sluttidspunkt på individuelle fremvisninger

Individuelle fremvisninger har nu et sluttidspunkt, som standard en time efter start. Tidsrummet vises i bekræftelser, påmindelser og i jeres kalender.

Markér som betalt uden at sende besked

Når I klikker "Markér som betalt", vælger I nu selv, om lejeren skal notificeres via chat, og om der skal sendes email til kopimodtagerne. Det gør det nemt at rydde op i gamle anmodninger uden at sende beskeder ud.

Nye rapporter: Churn og Leads

Under Rapportering er der kommet to nye faner, Churn og Leads, for alle kunder, som har adgang til rapportering. Det giver jer nye værdifulde indsigter i jeres ejendommes performance.

🔌 Public API

Bookingdeltagere, anmodninger og opskrivninger på interesselister kan nu oprettes med et contactId    , så I opretter eller henter kontakten først med ?getOrCreate=true    og genbruger den. Bookingdeltagere kan få et antal gæster med guestCount    . API'et afviser nu anmodninger på lejemål der er udlejet, solgt eller ikke tilgængelige med tydelige fejlkoder (fx ALREADY_RENTED_PROPERTY    ), og anmodninger har fået den nye status "Annulleret efter underskrift".

Andre forbedringer og rettelser

• På siden "Anmodninger" kan nu filtreres på det nye trin, "Sendt til kontraktoprettelse", som er for anmodninger, hvor kontrakten ikke laves i Rotation.
• Adressesøgningen er flyttet til en ny dansk adresseservice og foreslår nu både gader, etager og døre.
• Annullerede fremvisninger vises nu med en label i bookingoversigten på lejemålet, kontakten og anmodningen.
• I kan nu slette en kontakt fra kontaktens sidebar. Før I sletter, ser I hvilke anmodninger, bookinger og opskrivninger der fjernes.
• "Gennemførte udlejninger" under Overblik tæller ikke længere udlejninger, der er annulleret efter underskrift, og tabellen pr. ejendom stemmer nu med totalen.
• Boligsøgende får nu en bekræftelse på email, når de skrives op på en interesseliste.
• Betalingsoplysninger følger nu altid ejendommens aktuelle bankoplysninger.
• I kan nu se hvor mange og hvilke kontakter, som ikke matcher, når I inviterer til en udlejningssag.