Boligflow Integration

Boligflow er en "alt-i-én-løsning til ejendomsadministration". Vi har udviklet en integration mellem Rotation og Boligflow, som gør at lejemålsdata kan udveklses imellem systemerne og dobbeltindtastning og -arbejde dermed undgås.

Hvordan virker integrationen?

Den primære use-case for integrationen er for kunder hos både Boligflow og Rotation. I kan nu forbindes de to systemer og sikre at data overføres automatisk og holdes synkroniseret. Således kan man lave udlejningen i Rotation og administrationen i Boligflow.

Sekundært kan man som Boligflow-kunde benytte Propstep Open Portal til gratis at overføre sine ledige lejemål fra Boligflow til den gratis boligportal Propstep.com og herfra modtage henvendelser på email. Her vil man stadig få en begrænset adgang til Rotation til styring af sine lejemål og kan opnå eksponering på alle de forbundne lejeboligportaler.

Sådan opsættes integrationen

Integrationen opsættes og styres fra Boligflow. Dette har Boligflow lavet en rigtig god guide til her
Før I kan forbinde til Rotation, henvises I til https://propstep.com/api-key hvor I bestiller en API nøgle, som skal udfyldes i Boligflow
I Boligflow kan I under menupunktet "Apps" finde "Propstep" og herfra tilkoble og opsætte integrationen
Når vi modtager en "bestilling" på API nøgle, opsætter vi jer som kunde og vil herefter kontakte jer for at høre, hvilken måde I ønsker at bruge Propstep - enten via Open Portal eller som Rotation kunde
Pt. opdateres data kun én vej, fra Boligflow til Rotation. Planen er dog senere at fx. en færdig lejekontrakt i Rotation vil kunne opdatere lejeforholdet i Boligflow
Når I har oprettet forbindelse kan I synkronisere jeres ejendomme og lejemål fra Boligflow over til Rotation
- Det understøttes både at oprette dem i Rotation (hvis man ikke har brugt systemet endnu) samt at forbinde eksisterende ejendomme som findes begge steder
Herefter skal ejendommene og lejemålet i Rotation gøres klar til den annonceringen, fx. ved at tilføje beskrivelser, billeder og plantegninger
Herefter opdaterer I synligheden til "offentlig" på både ejendom og lejemål i Rotation for at igangsætte eksponeringen.

Hvilke felter overføres?

Når integrationen opsættes synces ejendommen og tilhørende boliglejemål med følgende data, i det omfang til det man matches:

Adresse
Postnummer
By
Type
Byggeår
Størrelse
Værelser
Etage
Husleje
Acontobeløb (varme, vand, mv)
Depositum
Forudbetalt leje

Hvordan sker overførsel af genudlejningssager?

Når I registrerer en opsigelse af et lejeforhold i Boligflow, vil I under punktet "Tomgang" nu se en ny sektion "Send til Propstep" med mulighed for at vælge den data I ønsker at overføre.

Hvor ofte synkroniseres data?

Boligflow sender data til Rotation automatisk hver gang du foretager en handling i Boligflow, som har indflydelse på Rotation. Du kan desuden manuelt synce udvalgte ejendomme, når du opsætter integrationen.

Søgeord: Boligflow integration, synkronisering af data,