Boligflow Integration

Boligflow er en alt-i-én-løsning til ejendomsadministration. Integration mellem Rotation og Boligflow gør det muligt at udveksle lejemålsdata mellem systemerne og dermed undgå dobbeltindtastning og manuelt arbejde.

Sådan virker integrationen

Integrationen er udviklet til udlejere, der benytter både Boligflow og Rotation. Når de to systemer forbindes, synkroniseres relevante data automatisk mellem systemerne. Det betyder, at udlejningen kan håndteres i Rotation, mens den administrative del fortsat varetages i Boligflow.

Oprettelse af API-nøgle

Før integrationen kan forbindes til Rotation, skal der bestilles en API-nøgle via Propstep API-nøgle. Når API-nøglen er oprettet, skal den indtastes i Boligflow for at etablere forbindelsen mellem de to systemer. Integrationen opsættes og styres i Boligflow. Boligflow har udarbejdet en guide, der kan ses her.

Felter der overføres

Når integrationen opsættes, synkroniseres ejendommen og de tilhørende boliglejemål med følgende data, i det omfang de kan matches:

Adresse
Postnummer
By
Type
Byggeår
Størrelse
Værelser
Etage
Husleje
Acontobeløb (varme, vand, mv)
Depositum
Forudbetalt leje

Overførsel af genudlejningssager

Når et lejeforhold opsiges i Boligflow, kan genudlejningssagen overføres direkte til Rotation. Når overførslen oprettes, oprettes lejemålet i Rotation med status afventer (PENDING).

Denne status anvendes giver mulighed for at gennemgå og justere oplysninger, inden boligen offentliggøres. Det kan eksempelvis være ændringer til husleje, billeder eller øvrige lejemålsoplysninger hvis disse ikke er kommet fra Boligflow.

Synkronisering af data

Boligflow sender automatisk data til Rotation, hver gang der foretages ændringer i Boligflow, som har betydning for Rotation. Derudover er det muligt manuelt at synkronisere udvalgte ejendomme i forbindelse med opsætningen af integrationen.

Lejekontrakter til BoligFlow

Det er muligt at oprette lejekontrakter i Rotation og sende kontraktoplysningerne direkte til BoligFlow. Læs mere i Opret lejekontrakter i Rotation og send til BoligFlow.