Oprettelse af ejendom og lejemål

Denne artikel omhandler oprettelsen af ejendomme og lejemål i Rotation. Den fælles betegnelse for oprettelsen af data i Rotation hedder Teknisk Onboarding. Det dækker alt fra ejendomsdata, lejemålsdata til isometri/boligvælger til en ejendom.

Der er forskellige metoder at udføre teknisk onboarding i Rotation og vi vil i denne artikel forklare alle metoderne, så du er velinformeret til næste gang i skal have en ejendom ind i Rotation.


Husk at læs på de næste artikler i denne sektion, for at få indsigt i formater, størrelser og yderligere retningslinjer for upload af materialer.

Disse er de forskellige metoder vi har ifm. teknisk onboarding:

  1. onboardinglinks
  2. dokumentoverførsel - typisk et udtræk fra et andet system som sendes til os (WeTransfer eller lign.)
  3. teknisk onboarding via integration (Boligflow eller Unik (Unik integration kommer efterår 2025))

Nedenfor er de tre metoder beskrevet, så du kan få indsigt i hvad der kræves af jer som kunde ud fra, hvilken metode der vælges.


Onboardinglinks

Hos Propstep har vi et onboardingforløb for nye kunder, som inkluderer teknisk onboarding af et aftalt antal ejendomme og boliger. I de fleste tilfælde vil vi gøre brug af metoden om onboardinglinks, da den sikrer datadokumentation og giver et struktureret overblik over ejendoms -og lejemålsdata.


Et onboardinglink laves i begyndelsen af onboardingforløbet og får typisk navn efter den pågældende ejendom. Hver ejendom får ét onboardinglink.

Nedenfor er et eksempel på to onboardinglinks til to ejendomme.

Klikker man på linket (som i øvrigt sendes til kunden), kommer man ind i ejendommens onboardingunivers og her kan man uploade al data til både ejendom og lejemål.

Ud for hver kategori i menuen til venstre, kan der uploades beskrivelser, billeder, plantegninger og isometritegninger til hele ejendommen.

Boliglisten omhandler alle lejemålene i ejendommen og denne liste er derfor ekstra vigtig at få med og gerne i så deltageret form som muligt.

Ved at downloade Excel-skabelonen kan i udfylde al relevant data på lejemålene i ejendommen og herefter uploade excel arket/boliglisten til onboardinglinket igen. (Det er typisk boliglisten som man også kan sende som et udtræk fra sit administrative system).

Når alle uploads er udført i onboardinglinket, får teamet hos Rotation en notifikation om din upload og herefter vil vi oprette din ejendom med lejemål mv. i Rotation. En oprettelse af ejendom tager i gennemsnit et par dage, men afhængig af ressourcefordeling og ejendommens størrelse kan det godt tage 2-5 arbejdsdage. Ved større tekniske onboardings og/eller ejendomsporteføljer, bliver der fastlagt en tidshorisont fra start.


Dokumentoverførsel

Ved dokumentoverførsel, forstås en overførsel af det data som du som udlejer ligger inde med - endten i form at en WeTransfer, DropBox eller blot på email. Kvaliteten af data i en dokumentoverførsel vs. via onboardinglinks er typisk at der er færre lejemålsdata med i en dokumentoverførsel.

Selvom man altid kan masseændre/masseredigere på lejemålsdata efterfølgende, kan det spare tid i onboardingprocessen såfremt man bruger onboardinglinks og sikrer at al data kommer med fra start.


Teknisk onboarding via integration

Såfremt kunden har en integration til f.eks. Boligflow, kan den tekniske onboarding forkortes helt ned til det minimale tidsforbrug. I denne metode, vil ejendoms -og lejemålsdata nemlig synkroniseres fra Boligflow til Rotation (inklusiv at oprette ejendommene i Rotation).

Den eneste tilpasning der skal til, er at masseredigere/masseændre på lejemålsdata som ikke står i Boligflow men som du har mulighed for at udfylde i Rotation.

Du kan læse mere om vores integrationer og hvad de kan under "integrationer" her i supportuniverset.


Opfølgning efter teknisk onboarding

Når der uploades en ny ejendom med lejemål, vil ejendommen altid have status "synlig via link" og lejemålene ligeledes "synlig via link" og "udlejet".

Dette gøres for at i som udlejere kan gennemtjekke ejendommen og lejemålene inden de ligger offentlige og annonceres.

Et par områder at tjekke på en ejendom kan være:
1. Ejendomsbeskrivelse
2. Fakta
3. Yderligere indstillinger som f.eks. åbent hus, fremvisninger, udseende i anmodningsflowet, screeningspørgsmål, standardbeskeder/introbeskeder i chatten, betaling og eksponering (valg af portaler til annoncering)

Et par områder at tjekke på et lejemål kan være:
1. Fakta
2. Økonomi
3. Yderligere indstillinger ift. valg af portaler til annoncering

Når der er tjekket data på et par lejemål og ligeledes ejendommen, kan i markere ejendommen "Offentlig" og lejemålene "Offentlig" og "Udlejet".

Nu er ejendommen synlig på Propsteps boligportal og lejemålene vises kun, såfremt de har udlejningsstatus "Ledig" eller "Reserveret" - se eksempler nedenfor på viste ejendomme med boliger som både er ledige og reserveret.

FAQ om teknisk onboarding


  1. Hvordan uploader jeg billeder og plantegninger nemmest uden at det tager lang tid for hvert billede?

Det er klart en fordel at uploade billederne i en samlet mappe, hvor der navngives ud fra husnummer og/eller etager. I mange ejendomme er plantegningerne spejlvendt eller ens og nogle af billederne vil dermed også være ens og der er ingen grund til at uploade dobbelt.


  1. Hvad gør jeg, hvis jeg glemte at uploade et billede eller andet til onboardinglinket?

Du kan altid tilgå onboardinglinket og efterfølgende uploade mere materiale. Dette er nyttigt ifm. etapeudlejninger og projektudlejninger. Dermed har du ét samlet sted til hele ejendommens materiale.


  1. Hvordan fungerer en synkronisering via integration?

Når der er bygget en integration med f.eks. Boligflow, vil vi her fra Rotation give dig en API nøgle som du indsætter inde i Boligflow. Derfra vil du kunne vælge at synkronisere og oprette din ejendomsdata til Rotation.

Søgeord: onboarding af ejendomme, oprettelse af ejendomme og lejemål, upload af ejendom og lejemål, onboard, teknisk onboarding, nye ejendomme, nye lejemål, start, onboardinglink

Har du stadig brug for hjælp? Kontakt os Kontakt os

Relaterede artikler