Kontraktindstillinger
Kontraktindstillingerne findes under Ejendommens indstillinger → Kontrakter og bruges til at konfigurere kontraktskabeloner, underskriftsflow og standardoplysninger, som benyttes ved oprettelse af lejekontrakter.
Kontraktskabeloner
Under kontraktskabeloner kan du oprette, redigere og administrere ejendommens kontraktskabeloner.
Det er muligt at:
- Oprette nye kontraktskabeloner
- Redigere eksisterende skabeloner
- Kopiere skabeloner fra andre ejendomme
- Administrere kladder og offentliggjorte skabeloner
En kontraktskabelon oprettes som kladde og kan offentliggøres, når den er klar til brug.
Kun offentliggjorte kontraktskabeloner kan vælges ved oprettelse af lejekontrakter.
Det er til enhver tid muligt at trække en offentliggjort skabelon tilbage og ændre dens status til kladde igen.
Underskriftsfrist
Under denne indstilling kan du konfigurere automatiske indstillinger relateret til kontraktunderskrivelsen.
Det er muligt at:
- Angive en standardfrist for underskrift af lejekontrakter
Underskriftsfristen bestemmer, hvor længe lejeren har til at underskrive kontrakten efter afsendelse.
Når fristen udløber, markeres kontrakten som udløbet.
Standardoplysninger om udlejer
Her konfigureres de oplysninger, som automatisk indsættes i alle lejekontrakter på ejendommen.
Følgende oplysninger kan angives:
- Udlejer
- Bankoplysninger
- Udlejers underskriver
- Kopimodtagere
Ved at anvende standardoplysninger skal informationerne kun vedligeholdes ét sted, frem for i hver enkelt kontraktskabelon.
Udlejer
Oplysningerne indsættes i lejekontraktens §1 under Udlejeren.
Bankoplysninger
Bankoplysningerne indsættes i kontraktens betalingsoplysninger og anvendes som standard i nye kontrakter.
Udlejers underskriver
Her angives den eller de personer, som skal underskrive kontrakten på vegne af udlejer.
Det kan eksempelvis være en administrator, ejendomsforvalter eller mægler.
Kopimodtagere
Kopimodtagere modtager automatisk en kopi af den endeligt underskrevne lejekontrakt.
Der kan tilføjes flere kopimodtagere på samme ejendom.
FAQ
-
Hvor mange kopimodtagere kan der være?
Der er ingen fast begrænsning på antallet af kopimodtagere. Du kan tilføje flere modtagere, hvis kontrakten skal sendes til eksempelvis administrator, ejer, bogholderi eller andre interne interessenter.