Introduktion til overblik - Rotation forside

Overblik er den første side, du lander på efter login, og fungerer som forsiden for dine aktuelle udlejninger og aktiviteter i systemet.

Hvad er Overblik?

Overblik samler relevant data fra resten af systemet og præsenterer det i et handlingsorienteret format. Formålet er at give et hurtigt indblik i:

• Hvor der kræves handling
• Hvilke lejemål der er aktive
• Status på udlejninger
• Aktuelle aktiviteter på tværs af ejendomme

Igangværende udlejninger

Under Igangværende udlejninger finder du alle de reservationer, hvor udlejningsprocessen endnu ikke er afsluttet. Her kan du blandt andet se reservationer, der mangler kontrakt, afventer underskrift eller har en udløbet underskriftsfrist.

Alle tre tilfælde er situationer, hvor du som udlejer skal foretage en handling for at ændre på situationen.

Reserveret (ingen kontrakt)

Lejemålet er reserveret, men der er endnu ikke oprettet en lejekontrakt. Typiske handlinger:

• Opret og udsend lejekontrakten
• Afvent eventuelle manglende oplysninger eller en planlagt fremvisning, hvis kontrakten endnu ikke kan oprettes

Venter på underskrift

Lejekontrakten er sendt til underskrift, men alle parter har endnu ikke underskrevet. Typisk handling:

• Følg op med lejer eller øvrige underskrivere, hvis underskriften trækker ud.

Underskrift udløbet

Underskriftsfristen er udløbet, og kontrakten kan derfor ikke længere underskrives. Typisk handling:

• Forlæng underskriftsfristen og udsend kontrakten igen, hvis lejer fortsat ønsker at indgå lejeaftalen

Bookinger

Under bookinger kan du se alle arrangementer; åbent hus, fremvisninger og åben fremvisning for de ejendomme som du har adgang til.

Du kan også klikke på en booking direkte fra Overblik for at administrere det. Herfra kan du blandt andet:

• Aflyse arrangementet
• Tilføje eller fjerne deltagere
• Oprette nye anmodninger direkte fra et åbent hus-arrangement

Det gør det muligt at håndtere de fleste opgaver i forbindelse med fremvisninger uden at forlade Overblik.