Kontrakter uden for Rotation

Som standard er kontraktmodulet slået fra i Rotation, og i nogle tilfælde benyttes Rotation ikke til selve kontraktoprettelsen og underskrivelse.

I stedet bruges Rotation til at indsamle og videresende de nødvendige kontraktoplysninger til administrator, ekstern partner eller anden ansvarlig for kontraktudarbejdelsen.

Kontraktoprettelse uden for Rotation

Når kontraktflowet er slået fra, vises knappen “Igangsæt kontraktoprettelse” på reserverede anmodninger.

Ved klik på knappen kan der indtastes en e-mailadresse, som herefter modtager en mail med de relevante oplysninger til brug for den videre kontraktoprettelse.

Dette bruges typisk, hvis kontrakter udarbejdes:

• Af administrator
• I et eksternt system
• Via egne interne procedure

Hvilke oplysninger sendes?

Når kontraktoprettelsen igangsættes, sendes relevante oplysninger fra både anmodningen, lejemålet og lejeren.

Det inkluderer blandt andet:

• Lejerens kontaktoplysninger
• Oplysninger om lejemålet
• Indflytningsdato
• Kontraktrelevante oplysninger fra anmodningen

De specifikke datafelter kan tilpasses pr. kunde afhængigt af interne arbejdsgange og behov. Ønskes der ændringer til indholdet, kan dette opsættes i samarbejde med Rotation.

Aktivering af kontraktmodulet i Rotation

Hvis kontrakter ønskes oprettet og underskrevet direkte i Rotation, kan kontraktmodulet aktiveres under ejendommens indstillinger.

Når modulet aktiveres, bliver det muligt at:

• Oprette kontrakter ud fra kontraktskabeloner
• Gennemgå og redigere kontrakter i Rotation
• Sende kontrakter til digital underskrift via Signicat