Sådan fungerer lejekontrakten

Denne artikel giver dig en introduktion til lejekontraktflowet i Rotation. I denne sektion lærer du at opsætte en kontraktskabelon, samt ændre og udsende lejekontrakt til lejer.

Med Propstep er det muligt at oprette øjeblikkelige lejekontrakter og udsende disse til underskrift.

Opsætning

For hver ejendom/projekt opsættes en eller flere kontraktskabeloner med al masterkontraktdata. Det er her muligt at lave flere varianter, hvis indholdet eller faste bilag varierer fx. for bygning "A" og bygning "B", eller hvis kontraktindholdet skiller sig ud for stueboliger ift. de øvrige etager.

Kontrakten er sat op med flettefelter, således de datafelter du finder på ejendommen og lejemålet, automatisk hives ind i kontrakten og udfylder de samme felter i formularen. Dette er gældende for boligens type, inventar, lejer informationer og lignende.

Kontrakten sendes ud digitalt og der bruges Signicat som underskrifts applikation.

Navngivning

Det er vigtigt at navngive sine kontraktskabeloner, så det er nemt at vælge den rigtige, når man efterfølgende ønsker at oprette en kontrakt til en specifik bolig. Vi anbefaler at navngive kontraktskabelonen med ejendommens navn, således skabelonen kan genbruges på den specifikke ejendom til øvrige boliger.

Bilag

Det er muligt at uploade standardbilag til en kontraktskabelon. Dette benyttes til bilag som er det samme for alle kontrakter. Dvs. fx. en husorden eller et energimærke.

Du finder kontraktindstillingerne under ejendommens indstillinger og kan selv slå til/fra om kontrakterne laves i Rotation eller ej.

I kontraktindstillingerne kan du både oprette en kontraktskabelon og samtidig ændre på de øvrige indstillinger om kontrakten.

I korte træk kan kontrakt processen sættes op således, så når man har lavet en reservation på en anmodning, kan man gå videre og vælge den kontraktskabelon man ønsker at benytte.

Herefter udfyldes og åbnes kontrakten som man nu kan rette i.

Kontrakten bliver udfyldt automatisk med følgende indhold:

1. Data fra kontraktskabelonen herunder eventuelle bilag

2. Data fra indstillingernes standardoplysninger om udlejer

3. Boligens data

4. Lejerdata fra kontraktanmodningen

5.. Indflytningsdato samt indbetalingsbeløb beregnet ud fra datafelterne på boligen og indflytningsdatoen

Det er herefter muligt at gennemgå og redigere alle felter samt uploade yderligere specifikke bilag. Man kan desuden forhåndsvise PDF'en for at se, hvordan lejekontrakten ser ud når lejer modtager den til underskrift.

Til slut kan kontrakten udsendes.

FAQ om kontraktindstillinger

Hvad gør jeg hvis dele af ejendommen har ændrede vilkår som f.eks. husdyr er kun tilladt i stueetagen?

I tilfælde af forskellige vilkår på tværs af ejendommen, anbefaler vi at i opretter to forskellige kontraktskabeloner. Én til husdyr og én til uden husdyr. I kan nemlig oprette flere kontraktskabeloner til samme ejendom, netop til dette formål.

Hvorfor kan vores paragraf 11 ikke stå i jeres kontraktskabelon?

Hvis der mangler plads i jeres kontraktskabelon under tekstfelterne paragraf 11, anbefaler vi at i vedhæfter dette som et bilag istedet.

Søgeord: kontraktindstillinger, kontraktskabelon, lejekontrakt ændres, flere kontraktskabeloner, inkluderet i kontrakten, opsæt lejekontrakt

Sådan fungerer lejekontrakten

Relaterede artikler