Sådan fungerer lejekontrakten

Med Propstep er det muligt at oprette øjeblikkelige lejekontrakter og udsende disse til underskrift.

Opsætning

For hver ejendom/projekt opsættes en eller flere kontraktskabeloner med al masterkontraktdata. Det er her muligt at lave flere varianter, hvis indholdet eller faste bilag varierer fx. for bygning "A" og bygning "B", eller hvis kontraktindholdet skiller sig ud for stueboliger ift. de øvrige etager.

Kontrakten er sat op med flettefelter, således de datafelter du finder på ejendommen og lejemålet, automatisk hives ind i kontrakten og udfylder de samme felter i formularen. Dette er gældende for boligens type, inventar, lejer informationer og lignende.

Kontrakten sendes ud digitalt og der bruges Signicat som underskrifts applikation.

Navngivning

Det er vigtigt at navngive sine kontraktskabeloner, så det er nemt at vælge den rigtige, når man efterfølgende ønsker at oprette en kontrakt til en specifik bolig. Vi anbefaler at navngive kontraktskabelonen med ejendommens navn, således skabelonen kan genbruges på den specifikke ejendom til øvrige boliger.

Bilag

Det er muligt at uploade standardbilag til en kontraktskabelon. Dette benyttes til bilag som er det samme for alle kontrakter. Dvs. fx. en husorden eller et energimærke.

Du finder kontraktuniverset under ejendommens indstillinger.

Her kan du både oprette en kontraktskabelon og samtidig ændre på de øvrige indstillinger om kontrakten.

I korte træk kan kontrakt processen sættes op således, så når man har lavet en reservation på en anmodning, kan man gå videre og vælge kontraktskabelonen man ønsker at benytte. Herefter udfyldes og åbnes kontrakten som man nu kan rette i.

Kontrakten bliver udfyldt automatisk med følgende indhold:

1. Data fra kontraktskabelonen herunder eventuelle bilag

2. Data fra indstillingernes standardoplysninger om udlejer

3. Boligens data

4. Lejerdata fra kontraktanmodningen

Det er herefter muligt at gennemgå og redigere alle felter samt uploade yderligere specifikke bilag. Man kan desuden forhåndsvise PDF'en.

Til slut kan kontrakten udsendes.