Sådan fungerer lejekontrakter i Rotation

Denne artikel giver dig en introduktion til lejekontraktflowet i Rotation. I denne sektion lærer du at opsætte en kontraktskabelon, samt ændre og udsende lejekontrakt til lejer.

Med Rotation er det muligt at oprette øjeblikkelige lejekontrakter baseret på opsatte skabeloner og udsende disse til digital signatur.

Opsætning

For hver ejendom/projekt opsættes en eller flere kontraktskabeloner med al masterkontraktdata. Denne matcher indholdet i Typeformular A10.

Det er her muligt at lave flere varianter, hvis indholdet eller faste bilag varierer fx. for bygning "A" og bygning "B", eller hvis kontraktindholdet skiller sig ud for stueboliger ift. de øvrige etager.

Kontrakten er sat op således at de datafelter, der er udfyldt i kontraktskabelonen og/eller på ejendommen og lejemålet, automatisk hives ind i kontrakten ved oprettelse. Dette er eksempelvis gældende for boligens type, inventar, lejers informationer og lignende.

Kontrakten sendes ud digitalt og der benyttes Signicat som underskriftsleverandør med understøttelse af MitID samt skærmunderskrift.

Navngivning

Det er vigtigt at navngive sine kontraktskabeloner, så det er nemt at vælge den rigtige, når man efterfølgende ønsker at oprette en kontrakt til en specifik bolig. Vi anbefaler at navngive kontraktskabelonen med ejendommens navn, således skabelonen kan genbruges på den specifikke ejendom til øvrige boliger.

Bilag

Det er muligt at uploade standardbilag til en kontraktskabelon. Dette benyttes til bilag som er det samme for alle kontrakter. Dvs. fx. en husorden eller et energimærke.

Du finder kontraktindstillingerne under ejendommens indstillinger og kan selv slå til/fra om kontrakterne laves i Rotation eller ej.

I kontraktindstillingerne kan du både oprette en kontraktskabelon og samtidig ændre på de øvrige indstillinger om kontrakten.

I korte træk kan kontraktprocessen sættes op således, så når man har lavet en reservation på en anmodning, kan man gå videre og vælge den kontraktskabelon man ønsker at benytte.

Herefter udfyldes og åbnes kontrakten som man nu kan rette i.

Kontrakten bliver udfyldt automatisk med følgende indhold:

1. Data fra kontraktskabelonen herunder eventuelle bilag

2. Data fra indstillingernes standardoplysninger om udlejer

3. Lejemålets data

4. Lejerdata fra kontraktanmodningen

5.. Indflytningsdato samt indbetalingsbeløb beregnet ud fra datafelterne på boligen og indflytningsdatoen

Det er herefter muligt at gennemgå og redigere alle felter samt uploade yderligere specifikke bilag. Man kan desuden forhåndsvise PDF'en for at se, hvordan lejekontrakten ser ud når lejer modtager den til underskrift.

Til slut kan kontrakten udsendes.

FAQ om kontraktindstillinger

Hvad gør jeg hvis dele af ejendommen har ændrede vilkår som f.eks. husdyr er kun tilladt i stueetagen?

I tilfælde af forskellige vilkår på tværs af ejendommen, anbefaler vi at i opretter to forskellige kontraktskabeloner. Én til husdyr og én til uden husdyr. I kan nemlig oprette flere kontraktskabeloner til samme ejendom, netop til dette formål.

Hvorfor kan vores paragraf 11 ikke stå i jeres kontraktskabelon?

Antallet af tegn udregnes automatisk ift. hvor meget tekst, der er plads til i typeformularen. Hvis der mangler plads i jeres kontraktskabelon under tekstfelterne paragraf 11, anbefaler vi at i vedhæfter dette som et bilag istedet.

Søgeord: kontraktindstillinger, kontraktskabelon, lejekontrakt ændres, flere kontraktskabeloner, inkluderet i kontrakten, opsæt lejekontrakt

Sådan fungerer lejekontrakter i Rotation

Relaterede artikler