Screening i Rotation
Her kan der læses om, hvordan screening fungerer i Rotation, og hvordan modulet bruges til at indsamle og vurdere oplysninger om potentielle lejere.
Screening bruges til at stille strukturerede spørgsmål til lejere i forbindelse med en anmodning.
Formål med screening
Screening bruges til at:
- Indsamle relevante oplysninger om potentielle lejere
- Segmentere ansøgere ud fra ejendommens kriterier
- Give et bedre beslutningsgrundlag i udlejningsprocessen
- Automatisere dele af vurderingen af en anmodning
Sådan fungerer screening
For hver ejendom kan der opsættes et sæt screeningsspørgsmål.
Når en lejer opretter en anmodning, skal disse spørgsmål besvares, før anmodningen kan sendes videre i processen. Screeningen er dermed en del af ansøgningsforløbet og fungerer som et filtreringsled inden kontraktanmodningen.
TenantMatch
På baggrund af lejerens svar genereres et TenantMatch. TenantMatch vurderer, hvor godt lejeren matcher ejendommens kriterier. Et match kan blandt andet afhænge af:
- Husdyr
- Økonomiske forhold
- Andre ejendomsspecifikke krav
Hvis lejerens svar matcher ejendommens indstillinger, vil lejeren blive markeret som et positivt match. Hvis der er uoverensstemmelser, kan det resultere i et lavere match.
Opsætning af screening
Screening opsættes pr. ejendom og aktiveres i ejendommens indstillinger. Det betyder, at screening kan være aktiv på nogle ejendomme og deaktiveret på andre.
2. Find den ønskede ejendom
3. Klik på Indstillinger
4. Vælg Screening i menuen
5. Aktiver og tilpas screeningspørgsmål
6. Klik Gem
Opsæt regler for standard screeningspørgsmål
Der kan tilknyttes regler til standard screeningspørgsmål. Eksempelvis kan en anmodning afvises automatisk, hvis lejeren svarer i strid med ejendommens kriterier, som husdyrpolitik.
Under screeningsmenuen:
- Tryk Redigér indstillinger
- Vælg svarmuligheder
- Foretræk indstilling hvis...
- Bloker indstilling hvis...
- Vis input hvis...
- Tilføj indstilling
- Gem ændringer
Vigtigt at vide
- Screening er knyttet til den enkelte ejendom
- Screening kan til- og fravælges pr. ejendom
- Ændringer gælder kun fremadrettet for nye anmodninger
FAQ om screening
-
Kan jeg selv definere spørgsmålene i screeningen?
Ja, men du skal kontakte os for at opsætte det. Ret henvendelse til os på support@rotationcrm.com.
-
Hvordan kan der indhentes yderligere information om husdyr?
Hvis der ønskes yderligere oplysninger om lejerens husdyr, såsom vægt, race eller antal, kan dette opsættes i screeningmodulet. Ved spørgsmålet om husdyr kan der under indstillinger vælges "vis input når..." og sættes til "Ja". Lejeren får herefter mulighed for at uddybe oplysninger om husdyr, når spørgsmålet besvares med “Ja".