Udsendelse af lejekontrakt ved brug af kontraktskabeloner
Artiklen gennemgår, hvordan lejekontrakter udsendes via kontraktskabeloner fra en anmodning.
Når lejeren har udfyldt kontraktanmodningen, kan lejemålet reserveres og lejekontrakten sendes.
Reservér lejemålet
Før en lejekontrakt kan sendes, skal lejemålet reserveres til den ønskede lejer. Når lejemålet er reserveret, bliver det muligt at vælge en kontraktskabelon på anmodningen.
Opret lejekontrakt
For at oprette en lejekontrakt:
- Åbn anmodningen
- Reservér lejemålet
- Tryk "Opret lejekontrakt"
- Vælg den ønskede kontraktskabelon via dropdown menuen
Hvis der ikke er oprettet en skabelon endnu, kan du se hvordan her.
Når kontraktskabelonen er valgt, indsættes oplysninger automatisk fra:
- Anmodningen
- Kontraktanmodningen
- Ejendommens indstillinger
Kontrakten bør altid gennemgås inden udsendelse.
Gennemgang af kontrakten
Før kontrakten sendes, anbefales det at gennemgå:
- Lejeroplysninger
- Lejeperiode
- Husleje og betalinger
- Depositum og forudbetalt leje
- Bilag og vedhæftninger
- Underskrivere og kopimodtagere
Underskrift af kontrakten
Når kontrakten sendes, modtager lejeren og eventuelle underskrivere en e-mail med adgang til underskrift. Lejeren kan også tilgå kontrakten direkte fra anmodningen. Bilag, som ikke kræver underskrift, vises først i underskriftsforløbet. Underskrifter håndteres via Signicat.
Indstillinger ved udsendelse
Ved udsendelse af kontrakten kan følgende indstillinger vælges:
| Udlejers underskriver | Her vælges én eller flere underskrivere på vegne af udlejer. Reference-nummeret behøver ikke udfyldes, men kan evt. udfyldes med bolignummer. Udlejers underskriver får automatisk kontrakten som kopi. |
| Kopimodtager | Kopimodtagere modtager kontrakten som kopi uden at skulle underskrive, dette kan eksempelvis være administrator. Hvis du ønsker, at kopimodtageren på lejekontrakten først modtager kontrakten når betalingen er modtaget, kan dette slås til i betalingsmodulet på ejendomssiden under opsætning. |
| Underskriftsrækkefølge | Det kan vælges, om alle skal underskrive samtidig, eller om underskrifter skal ske i en bestemt rækkefølge. Dette ændres under fanen "Gennemse og send". |
| Underskriftsmetode | Der kan vælges forskellige underskriftsmetoder for lejer og udlejer. Hvis lejeren ikke har MitID, kan skærmunderskrift anvendes. |
| Underskriftsdeadline | Der kan vælges en deadline for underskrift for både lejer og udlejer. Som udgangspunkt er den sat til to dage, men tidsrammen kan blot justeres. |
| Betaling |
Hvis betalingsmodulet er aktiveret, vises betalingsopsætningen i forbindelse med udsendelsen.
|
Kontrakt udløbet
Såfremt der er aftalt med lejer, at personen får ekstra tid, kan perioden forlænges ved at trykke på “forlæng” øverst til højre i anmodningen.
Hvis lejer springer fra er det muligt enten at afvise helt ved at vælge "Afvis" og ellers vælges "Annuller kontrakt" og herefter de tre prikker hvor det er muligt at vælge "Fortryd reservation".
Når kontrakten er underskrevet
Når alle parter har underskrevet kontrakten, markeres anmodningen automatisk som "Udlejet". Andre aktive anmodninger på lejemålet afvises automatisk og flyttes til fanen "Lukket".
Betaling udløbet
Hvis betaling er slået til og betalingsfristen overskrides, vil den have stadiet betaling udløbet og den rykker automatisk i "Kræver opmærksomhed". Hvis betalingsmodulet anvendes, kan betalingen registreres direkte på anmodningen, som vist på nedenstående:
Betalingen kan stadig registreres efter deadline.
FAQ
Hvorfor kan der ikke vælges en kontraktskabelon? Dette skyldes typisk, at lejemålet endnu ikke er reserveret til lejeren. Det kan også skyldes, at der ikke findes en aktiv kontraktskabelon på ejendommen. Sådan opretter du en skabelon.
Hvis kontrakten er udsendt og lejeren ikke ønsker boligen alligevel? Hvis kontrakten allerede er sendt til underskrift, kan underskriftsforløbet stoppes via "Annullér underskrifter" på anmodningen.
Skal opdeles