Lejekontrakt på anmodningen
Denne artikel viser dig, hvordan der fremsendes lejekontrakt via en anmodning i Rotation. Artiklen gennemgår vigtige tjekpunkter inden afsendelse og mulige handlinger efter udsendelse af lejekontrakten.
Når kontraktanmodningen er udfyldt af lejeren, vil næste step være at reservére boligen til lejeren såfremt du ønsker at reservere boligen til denne lejer.
Når en bolig er reserveret til en lejer, kan du oprette en lejekontrakt til lejer.
Når boligen er reserveret og du skal til at lave lejekontrakten til den udvalgte lejer, klikker du på anmodningens "Vælg kontraktskabelon".
Når du opretter en lejekontrakt, kan du vælge hvilken kontraktskabelon der skal bruges. Propstep giver dig mulighed for at vælge kontraktskabeloner til de tilhørende boliger i den pågældende ejendom.
Efter valg af kontraktskabelon, kan du manuelt gå flettesektionerne igennem (de felter fra kontraktanmodning og ejendommen, hvor data hives ind i kontraktskabelonen) - du kan se mere om dette under automations i lejekontrakterne som vi har skrevet en artikel om.
Når du vælger en kontraktskabelon kan du gå hele kontrakten igennem punkt for punkt og sikre dig, at det relevante data er indsat. Du kan også ændre i noget af kontrakten, hvis der er behov for det.
Lejer vil både kunne underskrive via sin anmodning på Propstep men får også en mail der hedder “dokument til underskrift” hvorfra man kan klikke sig direkte ind på underskriftssiden. Det samme får udlejers underskriver. Der bruges Signicat som applikation til underskrifterne i Rotation.
Når der skal underskrives vil bilagene (som ikke skal underskrives) vises først. Når disse er godkendt, vil kontrakt og evt. andre dokumenter som skal underskrives dukke op.
Ved udsendelse af den første kontrakt, kan det være en god idé at tjekke om følgende indstillinger på ejendommen er udfyldt:
Udlejers underskriver:
Her kan du vælge én eller flere underskrivere. Reference-nummeret behøver ikke udfyldes, men kan evt. udfyldes med bolignummer. Udlejers underskriver får automatisk kontrakten som kopi.
Kopimodtager:
Her vælges én eller flere som skal modtage kontrakten som kopi, men som ikke underskriver. Dette kan f.eks. være en administrator. Såfremt du ikke selv underskriver, men gerne vil have kopi af kontrakten når der underskrives, så kan du sætte dig selv som kopi.
Hvis du først ønsker, at kopi på lejekontrakten modtager kontrakten som kopi når betalingen er modtaget, kan dette slås til i betalingsmodulet på ejendomssiden under indstillinger.
Underskriftsrækkefølge:
Du kan vælge, om alle kan underskrive på samme tid, eller om lejer f.eks. først skal underskrive. Såfremt du vælger en rækkefølge, så vil kontrakten først komme til underskrift hos næste lejer, så snart de foregående har underskrevet. Du kan rykke op og ned i rækkefølgen via pilene til højre for lejer/udlejers navne.
Underskriftsmetode:
Du kan vælge underskriftsmetode for både lejer og udlejer. Når første kontrakt i projektet er underskrevet, vil udlejers underskriftsmetode blive gemt. Såfremt lejer ikke har mit-id kan du vælge skærmunderskrift. Underskriftsboksen vil i så fald vises som et skrivefelt og heri underskriver lejer med musen.
Underskriftsdeadline:
Du kan vælge deadline for underskrift for både lejer og udlejer. Den er sat default til to dage, men denne kan blot justeres op eller ned alt efter aftale med lejer og udlejer.
Betaling:
Såfremt betalingsmodulet er slået til, skal du også vælge denne. Her kan det sættes default under ejendommen i “indstillinger”, men ønskes det ændret i den specifikke sag, kan det gøres når betalingsmodulet popper frem. Hvis det stemmer med det allerede valgte, godkender du blot.
Når lejekontrakten er sendt ud, kan den også udløbe og dermed er deadline for underskrift overskredet. Ligeledes kan betalingens deadline også overskrides. I dette tilfælde gøres nedenstående:
Kontrakten er udløbet
Såfremt lejer og/eller udlejer ikke når at underskrive inden fristen, vil den blive markeret som “kontrakt udløbet” og den rykker automatisk i “kræver opmærksomhed”. Lejemålet forbliver reserveret til lejer. Såfremt du har aftalt med lejer, at han/hun får ekstra tid, kan du let forlænge perioden via “forlæng” øverst til højre i anmodningen.
Betaling er udløbet
Hvis der er slået betalingsmodul til, og deadlinen for betaling er udløbet, vil anmodningen rykke status til “betaling udløbet” og rykke over i “kræver opmærksomhed”. Du kan stadig godkende betalingen, selvom den er udløbet.
Når der underskrives
Når lejer og udlejer har underskrevet kontrakten vil den automatisk blive markeret som “udlejet” og det vil fremgå af både lister og dashboard. Alle lejere med en aktiv anmodning vil få besked om at den er blevet udlejet, og deres anmodning vil automatisk afvises og rykkes til “lukket” og ligge i fanen "Lukket" i din indbakke.
Er betalingsmodulet slået til kan du bekræfte indbetalingen på anmodningen via den grønne knap i højre hjørne samt angive dato for indbetaling.
FAQ om udsendelse af lejekontrakt
- Hvorfor kan jeg ikke sende en lejekontrakt på en anmodning?
Hvis du ikke får mulighed for at vælge en kontraktskabelon, er det højest sandsynligt fordi du ikke har reserveret anmodningen til lejemålet endnu.
En anden årsag kan være at der ikke er en offentlig kontraktskabelon tilgængelig.
- Hvad gør jeg hvis en lejer ikke vil leje lejemålet alligevel og der er sendt lejekontrakt ud?
I dette tilfælde skal du klikke på "annullér underskrifter" og så afbryder du udlejningsprocessen.
Søgeord: udsendelse af lejekontrakt, lejekontrakt på anmodningen, kan ikke sende lejekontrakt, valg af kontraktskabelon, annullér underskrifter, forlæng, forlæng underskrifter, deadline til underskrift, lejekontrakt, kontraktens udløb, udløb af lejekontrakt, betaling udløbet, underskriftsrækkefølge, underskriftsmetode, kopimodtager, udlejers underskriver
