Udsendelse af lejekontrakt
Når der er lavet en reservation fra en anmodning, kan man igangsætte kontraktoprettelsen ved at klikke "Vælg kontraktskabelon" og vælge den ønskede skabelon.
Herefter vælges "Vælg kontraktskabelon" og du kan så vælge mellem de kontraktskabeloner der er oprettet på ejendommen.
Nedenfor ses et eksempel på, hvorledes kontrakten ser ud i Rotation efter oprettelse. Det er et nyt vindue som kommer frem og du kan nu gennemtjekke kontrakten inden afsendelse.
I menuen til venstre vises nu alle de sider, som kontrakten er opdelt i. Den grønne cirkel indikerer om alle krævede felter er udfyldt. Nu kan alle felter gennemgås og redigeres.
Den sidste side "Gennemse og send" viser et overblik og herfra vælger man underskriftsindstillinger.
OBS: Vær opmærksom på at der kan opsættes rækkefølge for underskrifterne og dette afgører, hvornår lejer(e) kan underskrive.
I eksemplet herunder er lejer1 sat til at underskrive først, hvorefter det er udlejer1 som skal underskrive før lejer2 og udlejer2 kan underskrive.
Når der står "Venter på underskrift" indikere det at denne person er næste i rækken til at underskrive. Når der står "Venter på andre underskrivere" indikere det at denne person først kan underskrive når andre har underskrevet først.
Som nævnt er det på sidste side i kontraktgennemgangen at der kan vælges underskriftindstillinger.
Det er når som helst muligt at åbne en forhåndsvisning af PDF'en med de aktuelt udfyldte felter.
Det er først muligt at klikke "Send kontrakt" fra den sidste side, når alle krævede felter er udfyldt.